Gå til hovedindhold

Kontorelev

Bliv kontorelev i Greve Kommune og få en uddannelse med speciale inden for Offentlig administration.

  • Tegnsprog

Som kontorelev i Greve Kommune, får du en spændende og alsidig uddannelse.

En kontoruddannelse er en toårig uddannelse, som primært er baseret på praktisk oplæring.
Uddannelsen veksler mellem praktik i kommunen, hvor du kommer til at høre til i ét Center, og skoleperioder på Niels Brock i København. Skoleperioderne varer fra 1 – 3 uger.

Du vil under uddannelsen få indsigt i og læring om, hvilke opgaver og formål en kommune har for borgerne. Du vil få viden om lovgivning og administration, og blive god til at løse de opgaver, som du bliver oplært i.

Greve Kommune er opdelt i 7 centre, der alle er selvstændige enheder. Du kan læse mere om hvert enkelt center længere nede på siden.

Læs mere

Vi søger tre kontorelever én gang om året. De ledige elevpladser bliver slået op på Greve Kommunes hjemmeside i foråret, med opstart 1. september. 

For at blive kontorelev, skal du have bestået én af nedenstående uddannelser inden opstart:

·         Kombineret erhvervs- og gymnasial uddannelse (EUX Business) - rettet mod kontor

·         Højere Handelsuddannelse (HHX)

·         Handelsskolens grunduddannelse (HG)

·         Gymnasial uddannelse (HTX, STX og HF) - suppleret op med 5 ugers EUS-forløb

Hvis du er over 25 år, er du det man kalder en voksenelev, og tager en EUV (erhvervsuddannelse for voksne). Uddannelsen bliver tilpasset specifikt til dig ved hjælp af en realkompetencevurdering, hvor dine tidligere uddannelser og erfaringer bliver vurderet. Din realkompetencevurdering skal du vedhæfte når du ansøger stillingen.

Hvis du er usikker på, om du opfylder adgangskravene, anbefaler vi, at du kontakter en handelsskole.

               Som kontorelev får du løn under din uddannelse, både når du er på arbejde og i skole.

               Hvis du er under 25 år, er lønnen pr. 1 januar 2025:

    ·         Som 1. års elev: 16.678,80

    ·         Som 2. års elev: 17.662,59 kr.

               Hvis du er fyldt 25 år, er lønnen pr. 1. januar 2025:

    ·         Begge år: 25.247,75 kr.

    Dertil kommer pension.

Arbejdstid
Din arbejdstid er 37 timer pr. uge inkl. en halv times betalt frokostpause.

Uddannelsen foregår primært på arbejdspladsen, hvor der vil blive lavet en uddannelsesplan til dig, i samarbejde med det center, hvor du er elev. Der vil løbende blive afholdt evalueringssamtaler, og du skal undervejs deltage i 6-8 skoleophold på Niels Brock. På et af skoleopholdene vil du få mulighed for at deltage i en studietur til Bruxelles. Uddannelsen afsluttes med en fagprøve.

Løbende evalueringssamtaler

Der bliver afholdt 3 elevsamtaler. Ved samtalerne deltager du, din elevansvarlige og elevkoordinatoren.

Første samtale afholdes inden for de første 14 dage, du er i afdelingen. Denne samtale kaldes forventningssamtalen. Ved samtalen gennemgår I din praktikplan, og de læringsmål du skal opnå, og I afstemmer jeres forventninger til din tid i afdelingen.

Efter ca. 3½ måned afholdes den første evalueringssamtale. Ved samtalen tager I udgangspunkt i din praktikplan, og I udfylder praktikplanen ift. hvor langt du er nået, og om der er noget der skal justeres på.

Den tredje og sidste evalueringssamtale bliver afholdt, når du har ca. 1½ måned tilbage i afdelingen. Ved samtalen gennemgår og udfylder I praktikplanen, og der følges op på, om du har nået de mål, der er blevet sat for dig. Hvis I bliver opmærksomme på, at du mangler at nå et mål, skal dine arbejdsopgaver justeres, så du når at komme i mål i løbet af de næste 1½ måned. 

Skoleophold

Skoleopholdene foregår på Niels Brock i København og består af 6-8 skoleophold af 1-3 ugers varighed. Du får dække omkostningerne til dine skolebøger, transport til skolen, samt studieturen til Bruxelles.

På Niels Brock modtager du undervisning i emner som sagsbehandling, mundtlig og skriftlig kommunikation, projektkoordinering, lovgivning og andre relevante områder. Undervisningens formål er at styrke dine kompetencer og forståelse af rammerne og reglerne inden for offentlig administration. Hvert skoleophold afrundes med individuelle tests og gruppeopgaver.
Du kommer til at gå i skole med de andre elever der er startet samtidig med dig.

Studietur

I forbindelse med EU-undervisningen på et af skoleopholdene, har du mulighed for at deltage i en studietur til Bruxelles. Her vil du besøge EU's institutioner, herunder Ministerrådet, Europa-Parlamentet, Kommissionen og Den danske Repræsentation. Derudover vil du deltage i møder med lobbyister og journalister, samt besøge museet Huset for Europæisk Historie.

Fagprøve

Uddannelsen afsluttes med en fagprøve, som er en skriftlig opgave du også skal fremlægge mundtligt, det lærer du mere om på skoleopholdene.

Fagprøven kan påbegyndes, når der er 6 måneder tilbage af din ansættelse i kommunen. I praktikperioden indsamles data, og fagprøven færdiggøres i den sidste skoleperiode, også kaldet skriveperioden. Niels Brock vejleder dig gennem hele processen, og en fælles fagprøvekontrakt udarbejdes for at sikre enighed om tema og planlægning.

Elevnetværk/De sociale

Som elev i Greve Kommune er du en del af vores elevfællesskab, hvor vi deler alt fra erfaringer til skolesnak og privatliv.


En gang om måneden spiser eleverne frokost sammen.

                      Mød Trine, elev i Center for Dagtilbud & Skoler 

Trine Vestergaard Jensen er langt fra en almindelig kontorelev. Med 45 år på bagen og en kuffert fyldt med erfaringer og oplevelser i både Danmark og Spanien har hun valgt en noget anderledes vej til sin nuværende rolle som kontorelev i Greve Kommune.

”Jeg har altid haft lyst til et kontorarbejde, men det tog mig lidt længere tid at finde vejen dertil. Men nu er jeg her, og jeg elsker at gå på arbejde hver dag”, fortæller Trine, der siden september 2023 har været en del af Center for Dagtilbud & Skoler. 

           En rejse med mange stop

Trines karriere begyndte i år 2000, da hun kom i lære som frisør i nordjyske Dronninglund, hvor hun oprindeligt kommer fra. Efter et par år som frisør besluttede hun sig for, at der skulle ske noget nyt – og det blev starten på et nyt eventyr i Torrevieja, som ligger i Spanien syd for Alicante på Costa Blanca. 

”Jeg havde altid drømt om at lære spansk. Så søgte jeg ”frisørjobs i Spanien” på Google, og pludselig stod jeg i Spanien. Først som ansat i en frisørsalon og senere i seks år som selvstændig frisør,” siger Trine, der bagefter vendte hjem til Danmark med en nyfødt søn og et væld af erfaringer.

Tilbage i Danmark fortsatte hun som selvstændig frisør frem til 2020, hvor hun flyttede til Solrød, for at være tættere på sin nye kæreste. 

Efter et år i en frisørsalon i Solrød blev hun gravid, og mens hun var på barsel med datteren Celine begyndte tankerne for alvor at kredse om et karriereskifte.

”Jeg kunne mærke, at jeg ikke kunne se mig selv som frisør de næste 30 år. Jeg har altid været nysgerrig på kontorarbejde, og første arbejdsdag efter barsel har jeg en kunde, der arbejder i Greve Kommune. Hun fortæller, at Greve Kommune søger elever, og at jeg skulle søge stillingen. Det gjorde jeg så, og jeg fik den heldigvis”, siger Trine Vestergaard Jensen.

Fra frisør til kontor

Som elev i Dagtilbud & Skoler har Trine prøvet kræfter med en bred vifte af opgaver. Hun har arbejdet med skoleindskrivning, pladsanvisning, timelønninger og meget mere. 

”Jeg har det første år været rundt i det meste af vores afdeling, og det har været rigtig spændende at snuse til lidt af det hele. Det har blandt andet givet mig mulighed for at lære alle systemerne at kende, og jeg har fået indsigt i, hvordan det hele hænger sammen. I den sidste del af læretiden har jeg valgt at være i LØB (Løn, Organisation & Budget), da det er her, jeg gerne vil dygtiggøre mig yderligere”, siger hun med et smil.

           De gode kollegaer og den fleksible arbejdstid er også store motivationsfaktorer for Trine.

”Stemningen er fantastisk, og jeg føler mig virkelig godt taget imod. Derudover betyder fleksibiliteten meget, når man har små børn. Alt i alt er jeg bare vild med at være her, og jeg håber, at jeg får mulighed for at blive her i lang tid endnu.” fortæller hun. 

           Et godt råd til andre

Trine er ikke i tvivl, når hun bliver spurgt, hvad hun vil sige til andre, der overvejer at skifte spor og blive kontorelev.

”Kast dig ud i det. Jeg fortryder kun, at jeg ikke gjorde det noget før. Det her giver mig så meget glæde, tryghed og stabilitet i hverdagen – og det er guld værd,” afslutter hun.

Trine er en af fire anden årselever i Greve Kommune. Hun har netop skrevet fagprøve sammen med en med-elev, som handler om rekruttering af elever. 

           Den 31. august afslutter hun sin uddannelse sammen med de øvrige elever.

 

Mød Michael, elev i Center for Økonomi & HR


Mit navn er Michael, og jeg er 24 år gammel. Jeg arbejder som kontorelev i Greve Kommunes Center for Økonomi & HR-afdeling, hvor jeg specifikt beskæftiger mig med indkøb & udbud samt budget. 

Jeg tog min HHX-uddannelse og bestod tilbage i 2019. Efter skolen gik jeg direkte ud på arbejdsmarkedet, hvor jeg arbejdede i omkring fem år. Jeg har altid vidst, at jeg ikke var så boglig anlagt, og derfor tiltalte tanken om en erhvervsfaglig uddannelse mig. Jeg fungerer bedst, når jeg lærer gennem praksis – learning-by-doing, som man siger.

Kontoruddannelsen har altid ligget lidt i baghovedet, fordi min mor og bonusmor begge har taget denne vej. De har fortalt mig meget positivt om deres oplevelser, og da tiden var inde, valgte jeg at gå samme vej.

Jeg er virkelig glad for de opgaver, jeg har nu. Især arbejdet med indkøb & udbud samt budgetstyring giver mig gåpåmod og udfordringer. Samtidig giver det mig mulighed for at udvikle mig fagligt.

Jeg føler mig heldig over, at jeg fra barnsben har haft kendskab til kontoruddannelsen, for det er desværre ikke en uddannelse, der bliver brandet særlig godt. Det synes jeg faktisk er synd, for den giver virkelig gode muligheder og kan åbne mange døre.

Hvis jeg skulle give et råd til andre, der overvejer en erhvervsfaglig vej, ville det være at springe ud i det. Du kan virkelig opnå en stabil og tryg hverdag med masser af spændende udfordringer og udviklingsmuligheder.

Jeg er ydermere blevet fuldtidsansat, som budgetkonsulent fra 1/6-2025 på baggrund af min tid som elev.

Hvis du har nogle spørgsmål eller gerne vil høre lidt mere om uddannelsen og mit forløb, er du meget velkommen til at kontakte mig:

Michael Meyer Jørgensen
mimj@greve.dk
43973194

En kontoruddannelse i offentlig administration åbner døre til forskellige karrieremuligheder inden for den offentlige sektor såvel som i private organisationer. 

Som ny udlært kontorassistent

Start din karriere som administrativ medarbejder og vær med til at jonglere med opgaver som korrespondance, dokumentstyring og projektplanlægning. Du får mulighed for at dykke ned i kommunikationsopgaver, herunder pressemeddelelser og sociale medier, og du kan analysere og optimere administrative processer for at skabe mere effektivitet og organisatoriske resultater. Måske ender du også med at fungere som sagsbehandler i en kommune og tage del i økonomiopgaver som regnskabsudarbejdelse, budgettering og lønudbetaling. 

Dine muligheder for at blive konsulent

Ønsker du at avancere i din karriere og påtage dig spændende konsulentroller, kan efteruddannelse være nøglen til at realisere dine mål. Her er nogle mulige veje:

Beskæftigelseskonsulent

Som beskæftigelseskonsulent guider du jobsøgende og håndterer jobtræningsforløb. Du bliver eksperten i at vejlede om uddannelses- og jobmuligheder samt dokumentation og administration af beskæftigelsesindsatsen.

Socialformidler (samme rolle som en socialrådgiver)

Træd ind i rollen som socialformidler og gør en forskel ved at hjælpe mennesker med sociale udfordringer. Du træffer afgørelser i borgernes sag og skifter mellem rådgivning og kontorarbejde, hvor du håndterer love, dokumentation og ansøgninger. 

Administrativ sagsbehandler

Som administrativ sagsbehandler rådgiver du borgere i sagsbehandling og visitation inden for forskellige områder. Det inkluderer også tilsyn, kontrol og kommunikation med borgerne. 

Økonomikonsulent

Specialiser dig i økonomistyring, budgetanalyse og rådgivning af fagcentre som økonomikonsulent. Tag også del i indkøb, udbud og analyser af kommunens økonomi.

HR-konsulent (Lønkonsulent, Personalekonsulent, Personalejuridisk Konsulent)

Som HR-konsulent kan du håndtere rekruttering, ansættelse, oplæring, udvikling af personalepolitik og lønadministration. Dette inkluderer også at håndtere stress, trivsel og deltage i større forandringsprojekter. 

Digitaliseringskonsulent

Gå på opdagelse i IT-verdenen som digitaliseringskonsulent. Her arbejder du med IT-opgaver som administration af systemløsninger, IT-support og udvikling af nye IT-systemer. Du får også lov til at deltage i indkøb, udbud og kommunikation via digitale kanaler.

Efteruddannelse på akademi- eller diplomniveau er nøglen til at åbne dørene til disse spændende roller. En akademi- eller diplomuddannelse i beskæftigelse, socialformidling, offentlig forvaltning og administration eller en HD2 åbner dørene for at realisere dine ambitioner. Og det bedste er: Du kan tage kurserne i arbejdstiden og beholde din løn, selv når du er på skolebænken – en attraktiv mulighed for at udvikle din karriere.

Efteruddannelserne er på deltid med undervisning højst en eller to gange om ugen, så du kan gennemføre uddannelsen i dit eget tempo. En akademiuddannelse svarer til en erhvervsakademiuddannelse, mens en diplomuddannelse svarer til bachelor-/professionsbacheloruddannelserne.

Med en kontoruddannelse inden for offentlig administration åbner der sig spændende muligheder for videreuddannelse på forskellige niveauer og uddannelsestyper. Her er nogle af de veje, du kan udforske:

·       Erhvervsakademiuddannelser: Disse korte, praksisorienterede uddannelser varer typisk 1½ til 2½ år, men de fleste varer på 2 år. De kombinerer teoretisk viden med praktiske læring i undervisningen, og de fleste af uddannelserne har praktik undervejs i forløbet.

·        Professionsbacheloruddannelser: Disse mellemlange uddannelser varer normalt 3½ år. De består af både teoretisk og praktisk undervisning, hvor den praktiske undervisning bl.a. foregår som praktikophold på en arbejdsplads.

·       Universitetsuddannelser: Med en kontoruddannelse har du også adgang til at læse videre på universitetet.

I kontoruddannelsen er der indbygget en EUX, hvilket betyder, at du automatisk opnår en gymnasial uddannelse sammen med dine kompetencer som kontorassistent, hvis du ikke allerede i forvejen har en gymnasial uddannelse. Derfor vil du kunne læse videre med en kontoruddannelse.
Bare husk, nogle uddannelser kræver bestemte gymnasiefag på et vist niveau. I så fald har du mulighed for at tage suppleringskurser (GSK) forud for din optagelse.

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os.

Elevkoordinator
Samantha Afke Tøt Roorda
Saar@greve.dk
43979560

 Kontorelev, 2. år
 Freja Langgaard
 frla@greve.dk
 43973809

Kommunens 7 centre

Centrets primære formål er at understøtte organisationen, når det kommer til økonomi, udbud og indkøb samt HR, og vi er således en vigtig sparringspartner for både institutioner, fagcentre, Direktionen og Byrådet. Vi varetager overordnede tværgående opgaver i organisationen og samtidig deltager vi også i den konkrete opgaveløsning ude i organisationen, så vi sammen kan opnå de politisk fastsatte mål.   

Du vil som elev få en spændende og varieret hverdag i en organisation, hvor der er fokus på faglig stolthed og på at få tingene til at lykkes i et til tider hektisk miljø, men hvor der også er plads til humor og omtanke for hinanden.   

Center for Økonomi & HR består af tre teams: Regnskab & Indkøb (består af Bogføring og Kontrol, Finans og Regnskab samt Indkøb og Udbud), Budget samt HR.

Som elev i Økonomi vil du skulle arbejde i Bogføring og Kontrol samt Finans og Regnskab. I Bogføring og Kontrol vil du komme til at arbejde med regningsbetaling og andre bogføringsopgaver, bank, afstemninger og bilagskontrol mv. De fleste opgaver udføres i kommunens økonomisystem Opus. Især indenfor bogføring arbejder vi meget på automatisering og effektivisering af arbejdsgange.   

I Finans og Regnskab vil du blandt andet skulle deltage i arbejdet med hjemtagelse af statsrefusion og momsgennemgang, herudover vil der være opgaver i forbindelse med årsregnskabet. Derudover kan der evt. åbnes op for opgaver i forbindelse med kommunens e-handelssystem i Indkøb og Udbud. 

Som elev i HR vil du skulle arbejde i Lønteamet. I Lønteamet arbejder vi med hele paletten indenfor løn- og personaleadministration samt rådgivning og vejledning til Greve Kommunes ledere i f.eks. regler om ferie, barsel, overenskomst- og lønindplacering.  

Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening er et center, der både har borgerrettede aktiviteter samt ansvaret for at servicere byråd, direktion og hele organisationen. Centret består af følgende enheder: Borgerservice, Kultur & Fritid, Sekretariatet og It og Digitalisering.    

Som elev i Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening vil du i løbet af din uddannelsesperiode være placeret i Sekretariatet.  

I Sekretariatet bliver du del af en alsidig arbejdsplads, hvor vi beskæftiger os med sekretariatsbetjening, jura, køb og salg af fast ejendom, kommunikation og organisationsudvikling.  Opgaverne varetages af fire teams, og du vil primært være tilknyttet sekretærteamet, hvis kerneopgave er at servicere borgmesteren, byrådet og direktionen med bl.a. mødeindkaldelser, dagsordener og referater. Vi har således en central tovholderfunktion og mange forskellige opgaver at varetage i forhold til denne. Derudover modtager vi også henvendelser fra borgere, andre myndigheder mv., hvor vi sørger for koordinering af besvarelser heraf. 

Disse opgaver skal du være med til at løse. Derudover skal du hjælpe os med at journalisere, bestille mødeforplejning, planlægge arrangementer samt andre administrative ad hoc-opgaver. Du vil blandt disse opgaver også få ”dine egne” faste opgaver undervejs. 

I Sekretariatet har vi også ansvar for afholdelse af valg. Der afholdes kommunalvalg i 2025 og det forventes, at der afholdes Folketingsvalg i 2026, og derfor kommer du til at opleve demokratiets maskinrum på tætteste hold, mens du er elev i Sekretariatet. Der vil være masser af valgopgaver, som du får lov til at tage del i. 

Center for Børn & Familier er et borgerrettet center, hvor du vil blive en del af en positiv, varm, ambitiøs og stolt kultur, hvor vi vægter faglighed og ansvarlighed højt. 

Som elev i Center for Børn & Familier vil du få din hverdag i Familierådgivningen. Her arbejder vi med rådgivning til familier med børn og unge i sociale og adfærdsmæssige vanskeligheder.  

I din elevtid kommer du bl.a. til få en del telefonkontakt til borgere, ligesom du vil få dine faste kontoropgaver, hvilket vil være fordeling af elektronisk post, fogedsager, indhentning af lægeudtalelser, indberetning til Danmarks Statistik og merudgifter m.m. 

Derudover vil du lære at betale regninger, journalisere i vores fagsystemer samt udfærdige kontrakter.   

Du vil få et tæt samarbejde med de administrative medarbejdere og familierådgiverne i afdelingen, men afdelingen består også af gademedarbejdere, familieplejekonsulenter og en ledelse. 

Vi er en afdeling, som kendetegnes ved, at der er plads til humor og vi lægger stor vægt på sociale arrangementer. Vi er gode til at komplementere og hjælpe hinanden i hverdagen. 

Vi er et stort center med kontakt til alle dele af kommunen. Vi varetager opgaver, der sikrer de fysiske rammer for borgernes, erhvervslivets, naturens og miljøets liv, vilkår og udviklingsmuligheder. Vi varetager desuden alle opgaver omkring de kommunale ejendomme, så borgere, brugere og medarbejdere har gode rammer at udfolde sig i.   

Du bliver en del af Staben i Center for Teknik & Miljø, og sammen med to andre kolleger bliver du bindeled for hele centret. Du kommer til at arbejde med IT support, økonomi, og kommer med på tilsyn og mange andre spændende opgaver. Dagen starter med posthåndtering, fordeling af regninger og udarbejdelse af faktura.  

En tidligere elev siger “Der er mulighed for at udfolde sig og blive udfordret, hvis man udviser overblik og ansvar. Samtidig får man en masse søde og hjælpsomme kolleger, og man bliver hurtigt en del af de forskellige teams.   

Center for Dagtilbud & Skoler løser opgaver på tværs af kommunens dagtilbud, skoler og klubber.   
Foruden den daglige kontakt til borgere, har vi tæt samarbejde med kommunens øvrige fagcentre samt med skoler og daginstitutioner. Centret har også tilknyttet en LØB-enhed - Løn, Økonomi & Budget.
 
Som elev i CDS vil du i praktikperioden komme rundt i centrets 3 enheder; Dagtilbud, Skoler og LØB. Du vil få en bred vifte af opgaver men også egne faste administrative opgaver. 

På skoleområdet kommer du blandt andet til at arbejde med elevadministration, herunder være med til at sikre, at alle Greve børn har skolegang, ajourføre elevdata, koordinere kørselsbevillinger, mellemkommunale afregninger og meget mere. 
 
På Dagtilbudsområdet vil du være med til at tildele institutionspladser, bevilling af tilskud, behandle opskrivninger samt ind- og udmeldinger.  

Hos LØB vil du lære at betale regninger, fakturere, indberette personaleløn og budgetopfølgning. 

Generelle opgaver består i telefonisk borgerkontakt, elektronisk post og journalisering. 

Center for Dagtilbud & Skoler er et spændende og rart sted at arbejde. Vi har højt til loftet, god stemning, og så lægger vi vægt på sociale relationer. Vores trivsel er høj, og alle har en andel heri. 
Du vil få 30 gode kollegaer, som glæder sig til at byde dig velkommen. 

Centeret varetager opgaver vedrørende sundhedsfremme, forebyggelse, hjemmepleje, drift af plejecentre, rehabilitering og genoptræning.

Vi fokuserer på at skabe en god kultur med værdighed for borgerne i centrum. Her arbejder vi målrettet på at sikre, at alle borgere får den bedst mulige pleje og omsorg.

Medarbejderne er dedikerede til at opretholde en høj standard af faglighed og ansvarlighed, samtidig med at de skaber en varm og inkluderende atmosfære. Der lægges stor vægt på samarbejde og respekt for den enkelte borger, samarbejdspartnere og kollegaer, hvilket skaber en tryg og værdig oplevelse for alle.

Du bliver en del af enheden Sundhed og Stab som varetager mange funktioner i Center for Sundhed og Pleje, herunder IT-support, økonomiopfølgning for enheder, administrative opgaver ifm. bl.a. ældre og plejeboliger samt telefonkontakt med borgere vedrørende administrative opgaver.

Sidst opdateret: 15. juli 2021

Links

Kontakt

Center for Økonomi & HR

Rådhusholmen 10
2670 Greve

Telefon: 43 97 97 97