Lukkede punkter på byrådets dagsorden
På denne side kan du læse, hvorfor nogle punkter på byrådets dagsorden behandles for lukkede døre, og hvilke regler der gælder for lukkede sager i Greve Kommune.
Hvornår skal en sag behandles for lukkede døre?
En sag kan kun behandles for lukkede døre, når det er nødvendigt på grund af sagens beskaffenhed. Det vil typisk være, når der under behandlingen vil blive – eller forventes at blive – fremlagt fortrolige oplysninger, som er omfattet af reglerne om tavshedspligt, for eksempel:
· Oplysninger om enkeltpersoners private eller økonomiske forhold (for eksempel sociale eller helbredsmæssige forhold).
· Oplysninger om virksomhedernes drifts- og forretningsforhold, hvor offentliggørelse kan have væsentlig økonomisk betydning.
· Andre oplysninger, som efter lovgivningen er betegnet som fortrolige, eller som det er nødvendigt at hemmeligholde af hensyn til væsentlige offentlige eller private interesser.
Det er vigtigt at understrege, at ønsket om at kunne drøfte en sag uden offentlighed ikke i sig selv kan begrunde, at dørene lukkes.
Hvem beslutter, om en sag er lukket?
Ud fra en konkret faglig vurdering indstiller administrationen om en sag på byrådets dagsorden skal være åben eller lukket. Det er dog byrådet, der på mødet træffer den endelige beslutning om, hvorvidt betingelserne for dørlukning er opfyldt i forbindelse med, at Byrådet godkender dagsordenen for mødet.
Spørgsmålet om dørlukning kan selv behandles for lukkede døre, hvis borgmesteren eller byrådet beslutter det. Det kan f.eks. være nødvendigt for at kunne afklare, om der vil blive fremlagt fortrolige oplysninger i sagen.
Hvad offentliggøres om lukkede sager?
Inden byrådsmødet offentliggør kommunen en dagsorden over de sager, der skal behandles på mødet. Det gælder både åbne og lukkede sager. For lukkede sager vil beskrivelsen ske på en måde, der både giver borgerne en vis information om emnet og samtidig respekterer reglerne om tavshedspligt.
Efter mødet offentliggøres referatet - også for de sager, der har været behandlet for lukkede døre. Her udelades de oplysninger, som er omfattet af tavshedspligt, men selve beslutningen og stemmeafgivningen skal som udgangspunkt fremgå.