Spørgetid til byrådsmøder

Regulativ for spørgetid

§ 1
Forud for Byrådets ordinære, åbne møder kan enhver, der har bopæl i Greve Kommune, efter nedenstående regler stille spørgsmål til besvarelse i den afsatte spørgetid af ½ times varighed.

Stk. 2. Spørgetiden optages på video lige som selve byrådsmødet, jf. Forretningsorden for Greve Byråd § 1, stk. 6. Optagelsen sendes live til offentligheden, og den lagres på en måde, hvor offentligheden efterfølgende har adgang til den.

§ 2
Spørgsmål kan stilles såvel mundtligt som skriftligt. Skriftlige spørgsmål skal være Byrådet i hænde senest ugedagen før spørgetiden. Borgmesteren drager omsorg for, at rettidigt indleverede spørgsmål bliver fremsendt til byrådsmedlemmerne med dagsordenen for Byrådet, jf. dog § 3.
Stk. 2. I spørgetiden besvares de skriftlige spørgsmål først.

§ 3
Spørgsmål skal vedrøre kommunale forhold i Greve Kommune og have almen interesse for kommunens borgere.

Stk. 2. Borgmesteren er forpligtet til at afvise spørgsmål, der indeholder angreb på borgere eller vedrører enkeltpersoner eller andre forhold af fortrolig art.

Stk. 3. Borgmesteren kan afvise spørgsmål,
• Der angår den kommunale administration.
• Der genfremsættes i samme eller lignende form tidligere end 6 måneder efter den seneste besvarelse.

Stk. 4. Borgmesteren kan henvise spørgsmål, der kan besvares af den kommunale administration, hertil.

Stk. 5. Borgmesteren drager omsorg for, at spørgeren får underretning om afvisning eller henvisning af spørgsmål.

§ 4
Byrådet overgår til ordinære møde, uanset om alle spørgsmål ikke er besvaret senest ½ time efter spørgetidens begyndelse. Eventuelle ubesvarede spørgsmål skal i så fald besvares skriftligt senest 8 dage efter spørgetidens afholdelse.

Stk. 2. Såfremt et fremsat spørgsmål ikke kan besvares under spørgetiden, sørger borgmesteren for, at svar på spørgsmålet offentliggøres hurtigst muligt.

§ 5
Spørgetiden skal afvikles i god ro og orden. Eventuelle happenings, demonstrationer eller øvrige meningstilkendegivelser, skal afvikles på rådhuspladsen, og kan ikke finde sted i byrådssalen. Samtidig skal tilhørerne forblive på tilhørerpladserne i byrådssalen. Hvis tilhørerne ønsker at aflevere effekter eller lignende til medlemmerne af Byrådet, da skal disse afleveres forud for mødet til den rådhusbetjent, som er til stede i Borgerservice. Borgerne må således ikke medbringe effekter i byrådssalen, og der må ikke afleveres effekter eller lignende i byrådssalen.

Stk. 2. Spørgeren skal, inden spørgsmålet stilles, oplyse sit navn og adresse. Spørgsmålene skal være kort og præcist formulerede, og spørgers indlæg bør højst vare 3 minutter. Borgmesteren er som mødeleder forpligtet til at sikre, at alle borgere så vidt muligt kan stille deres spørgsmål, og derved samtidig begrænse længden af spørgsmål fra borgerne.

§ 6
Borgmesteren afgør hvem af Byrådets medlemmer, der skal svare. Besvarelsen bør ikke have en varighed af over 2 minutter. Spørgeren kan begære ordet for at stille korte tillægsspørgsmål.
Stk. 2. Efter afgivelse af svar på det/de stillede spørgsmål kan andre byrådsmedlemmer afgive kortfattede bemærkninger eller svar, i hvilket tilfælde spørgeren har mulighed for replik til uddybning.
Stk. 3. Borgmesteren kan begrænse antallet af indlæg og varigheden af ethvert sådant indlæg fra Byrådets medlemmer eller spørgeren til 1 minut.

§ 7
Spørgetiden ledes af borgmesteren, hvem det også tilkommer at afgøre tvivlsspørgsmål efter dette regulativ. I borgmesterens forfald varetages de nævnte opgaver af en viceborgmester.
Stk. 2. Fremsættes der ikke spørgsmål ved spørgetidens begyndelse, eller udnyttes spørgetiden ikke fuldt ud, bortfalder spørgetiden eller den resterende del af denne.

§ 8

Der afholdes ikke spørgetid tre måneder før et kommunalvalg.

§ 9
Ordningen efter dette regulativ træder i kraft den 8. september 2026.

Således vedtaget af Greve Byråd den 7. september 2026.

Pernille Beckmann, Borgmester

Anne-Sofie Degn, Kommunaldirektør